Seja bem-vindo à linha de assistência a denunciantesDenúncia de irregularidades
A má conduta na AERZEN diz respeito a todos nós.
A nossa cultura do cumprimento (adesão às leis e normas) baseia-se numa cultura de valores vivida e no reforço do nível de responsabilidade pessoal de todos os membros da equipa, que vai para além do cumprimento da lei. Isto inclui também a prevenção e a luta conjunta contra as violações que prejudicam a nossa empresa e, em última instância, todos nós.
Talvez um membro da equipa tenha conhecimento de violações mas não se atreva a contar a ninguém por recear as consequências, incluindo retaliações. Talvez um supervisor ou um colega do escritório oposto esteja envolvido. Como será recebido a minha chamada de atenção para o comportamento corrupto de um "concorrente"? Acreditarão em mim e darão seguimento à denúncia?
Para contrariar preocupações deste tipo, pode apresentar a sua denúncia aqui, indicando o seu nome ou fazendo-o anonimamente. Ao fornecer esta plataforma de comunicação confidencial, a AERZEN oferece-lhe a oportunidade de se proteger através do anonimato e, simultaneamente, de participar ativamente no esclarecimento de comportamentos ilegais ou irregulares. Com a sua ajuda, as atividades não autorizadas podem ser detetadas numa fase inicial, de modo a que os responsáveis possam ser identificados e os danos evitados.
Denunciantes que relatam possíveis violações por uma boa razão não são informadores. Pelo contrário, são fundamentais na preservação dos nossos valores, reputação e posição no mercado. No entanto, tenha em conta que qualquer informação que forneça sobre terceiros pode levar à tomada de decisões que podem ter graves consequências para as pessoas envolvidas. É por isso que lhe pedimos que nos forneça apenas informações corretas, ao alcance do seu conhecimento.
Tenha em consideração que o sistema de denúncia não é um sistema de emergência. Não deve ser utilizado para reclamações gerais sobre o seu próprio local de trabalho ou o seu tratamento no trabalho.
Obrigada pelo apoio!
Enviar denúncias
O sistema de denúncia pode ser contactado:
Dominik Bleckmann
E-mail: Compliance@dsn-group.de
Telefon: +49 421 69 66 32-349
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
Germany
A sua mensagem
Avisos de alegadas violações ou infrações às nossas regras devem ser formulados de forma tão precisa quanto possível. Ao descrever os factos do caso, deve ter em conta as seguintes questões:
- Qual é o objetivo da mensagem? (Corrupção, suborno e fraude; Lei antitrust e de concorrência; Direito das sanções e comércio externo; Ambiente, saúde, segurança, normas laborais e direitos humanos; Proteção de dados; Outras infrações e violações)
- Em que país e área de negócio ocorreu o acidente?
- Já informou alguém da AERZEN?
- Os gestores estão envolvidos no acidente?
- Já se registaram danos?
- Quando é que o acidente ocorreu?
- O acidente ainda está a decorrer?
- Existem outras empresas ou organizações envolvidas no acidente?
- Existem provas do caso descrito?
Após apresentar um relatório, o denunciante receberá feedback do Provedor, que responderá a questões e fornecerá informações sobre o progresso da apresentação do relatório.
Nota de segurança
Para melhorar a sua segurança como denunciante, considere os seguintes pontos:
- Se deseja permanecer anónimo, não forneça quaisquer dados pessoais, por exemplo, o seu nome ou a sua relação com as partes envolvidas. Além disso, não forneça quaisquer dados que permitam tirar conclusões sobre a sua identidade.
- Se possível, não utilize qualquer equipamento técnico (PC, computador portátil, smartphone, etc.) fornecido pelo seu empregador. Uma ligação intranet, em particular, pode pôr em risco o seu anonimato.
- O utilizador pode decidir se e quais dos seus dados de contacto fornece e se deseja ou não receber feedback. Se optar por dar feedback e fornecer os seus dados de contacto, receberá uma confirmação de receção do seu aviso no prazo de 7 dias através do mesmo canal de comunicação que utilizou. No prazo de 3 meses, receberá informações sobre como a sua denúncia foi tratada e quaisquer medidas posteriormente tomadas.
